El marco de referencia lo establece el Sistema Interno de Garantía de la Calidad de la Universidad de Zaragoza que incluye mapa de procesos, manual de calidad y manual de procesos, documentación del SGIC global, etc.
Los distintos procedimientos en materia de doctorado, tanto transversales de la Universidad de Zaragoza para todas las titulaciones como otros específicos están accesibles en la web de la Escuela de Doctorado. Así, los programas de doctorado cuentan con un sistema de gestión de la calidad encaminado al seguimiento y supervisión de la formación doctoral y de sus resultados. En el sistema de calidad intervienen diferentes agentes que actúan conforme establecen los procedimientos Q212_2 (IEC), Q214_2 (PAIM) y Q216 (ICED).
La Comisión Académica del programa de doctorado (CAD) es la responsable de su definición, actualización, calidad y coordinación. Además, el programa de doctorado cuenta con una Comisión de Evaluación de la Calidad del programa (CEC), integrada por la CAD del programa ampliada con dos doctorandos/as elegidos/as entre aquellos/as del programa y la persona responsable de la gestión administrativa del doctorado en la sede administrativa del mismo. Ambas comisiones están presididas por la persona responsable de la coordinación del programa. Finalizado el curso académico, y siguiendo el calendario establecido por el Vicerrectorado con competencias en materia de calidad, la CEC del programa realiza el IEC, analizando los siguientes aspectos: seguimiento del PAIM del curso anterior; desarrollo del programa (acceso, admisión y matrícula en el programa; actividades formativas; movilidad); información y transparencia; garantía de calidad, revisión y mejora; personal académico; recursos materiales y servicios de apoyo; tesis dirigidas en el programa y otros resultados de aprendizaje; grado de satisfacción de los diferentes agentes y orientaciones a la mejora.
Adicionalmente, y si es el caso, el programa aplicará otros mecanismos y procedimientos para la garantía de la calidad previstos en la memoria de verificación.
Por otra parte, la Comisión de Doctorado (CD) es el órgano encargado de velar por la calidad de los estudios de doctorado en la Universidad de Zaragoza. Entre sus funciones está elaborar en el plazo establecido por el Vicerrectorado con competencias en materia de calidad, el Informe de la Calidad de los Estudios de Doctorado (ICED), tomando como base a los IEC de los programas. Este informe consta de los siguientes apartados: Análisis de los indicadores globales de la calidad de los estudios de doctorado en su conjunto y por ramas de conocimiento; análisis de la calidad de los estudios de doctorado y recomendaciones generales para la mejora de la calidad del doctorado.
Finalmente, para facilitar el seguimiento y mejora del programa la persona responsable de la coordinación del miso, con el apoyo de la CAD, deberá elaborar en el plazo establecido por el Vicerrectorado con competencias en materia de calidad, el Plan Anual de Innovación y Mejora del programa (PAIM), en el que se identifiquen los aspectos susceptibles de ajuste en la organización, planificación y desarrollo de los objetivos del programa y se propongan las actuaciones de innovación y mejora oportunas, que se determinarán tras el análisis dela información y datos recogidos en el IEC y en el ICED del curso anterior.
Los informes y resultados del procedimiento interno de gestión de la calidad están accesibles a través de la web de la Escuela de doctorado.